【數位工具】最常用的15個NOTION快捷鍵,幫你快速提升效率!

最後更新時間 2022-11-10

前言

身為一個notion的愛用戶,必須要向大家分享自己使用下來最常用的notion快速鍵,我想notion的官方也有整理出超過幾百條的快速鍵公式,不過我認為大家只需要記下自己有需要的來使用就夠了,正確來說也不用記,只要常使用就會莫名其妙的記下來了!

這篇文章替大家整理出15個NOTION快捷鍵,其中包含操作介面篇(5個)、編輯內文篇(10個),有需要的朋友也可以繼續往下看下去!讓我一一為大家介紹

????提醒:文章所介紹的快捷鍵指令

Win­dow 系統 — 使用 ctrl

Mac 系統 — 使用 cmd(command)

操作介面篇

一、 切換深/淺色背景模式

Notion提供深色及淺色的背景模式,提供用戶做選擇,你可以自由地切換想要的模式,若使用久眼睛不舒服,建議可以切為深色模式。

快捷鍵

ctrl/cmd + shift + L

二、 回上一頁或下一頁

在編輯筆記時,時常需要對其他頁的內容,這時用滑鼠點選會花費較多時間,可以利用快捷鍵快速切回上一頁、下一頁,使你可以加速找到你所需要的內容。

快捷鍵

回上一頁

ctrl/cmd + [

回下一頁

ctrl/cmd + ]

三、 搜尋頁面

若需要搜尋之前所建立的頁面,除了可以點選左側邊欄的search功能,也可以使用快捷鍵快速找到你所需要的頁面喔!

快捷鍵

ctrl/cmd + P

四、開啟其他視窗

若有需要同時開啟兩個以上的notion的視窗,可以點選快捷鍵讓你開啟頁面,同時也可以透過快捷鍵開啟另一個新的notion視窗。

快捷鍵

開啟no­tion視窗

ctrl/cmd + 點擊左側頁面

開啟no­tion新視窗

ctrl/cmd + shift + n

五、 重新整理

重新整理notion,編輯卡卡時可以使用。

快捷鍵

ctrl/cmd + r

編輯內文篇

六、 建立內文標題

分為H1 大標題、H2 中標題、H3 小標題,可輸入 # + 空白鍵。

快捷鍵

H1 : # + space

H2 : ## + space

H3 : ### + space

七、建立項目清單(Bulleted List)

建立項目清單或列表,輸入 — + 空白鍵。

快捷鍵

- + space

八、 建立下拉式區塊(Toggle List)

建立下拉式區塊,輸入 > + 空白鍵。

快捷鍵

> + space

九、 建立勾選方框(To-do List)

建立勾選方框,輸入 [ + ]。

快捷鍵

[ + ]

十、 在區塊內換下一行

想要在編輯的區塊中換行,而不是建立一個新區塊,可以按下shift + enter在區塊換行。

快捷鍵

shift + enter

十一、 將文字的顏色改成上一次使用的

將文字點選起來,按下 ctrl/ cmd + shift + h  ,即可換成上一次選取的顏色。

快捷鍵

ctrl/cmd + shift + h

十二、 將區塊轉換成程式碼(Mark as code)

若你是作為程式筆記的需求,我想很需要這個指令,將你的區塊轉換成程式碼,身為開發者必備的快捷鍵!選取一段句子後,按下ctrl/ cmd + E。

快捷鍵

ctrl/cmd + shift + E

十三、 叫出表情符號(Emoji)????

notion是一個視覺化的筆記軟體,當然少不了使用表情符號囉!叫出Emoji的方式有兩種,一種是輸入 : + 關鍵字,出現你想找的Emoji,另一種是直接叫出Emoji的選擇器讓你做選擇。

[/highlight]

快捷鍵

叫出表情符號:

:+ 關鍵字

ex : 輸入 :cat ,即出現????

叫出選擇器:

Ctrl + Command + Space

[/highlight]

十四、 建立連結或提醒@(date/people/page)

可以建立@人物,通知提醒他人/ @日期,提醒自己日期到了/ @頁面,快速連結到該頁面

[/highlight]

快捷鍵

@ + 人物

@ + 日期

@ + 頁面

[/highlight]

十五、切換block的上下順序

利用這個快捷鍵可以將block上下移動,精準的移到自己想要的位置上。

快捷鍵

ctrl/cmd + shift + 上下鍵

總結

看完了我所整理的15個NOTION快捷鍵,大家是不是暸解到更多notion的小技巧呢?下面的影片是我所錄製的教學影片,希望可以幫助到在編輯操作時的你們,更有效率的完成工作,若你還有興趣了解到更多notion快捷鍵,可以到官方所整理的【Notion Key­board short­cuts】快捷鍵指南去學習囉!

如果你想了解notion是什麼?可以參考我的文章

Notion 是什麼?新手必看的20分鐘快速上手教學



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