【數位工具】我所推薦的25款生產力工具APP（持續更新）

最後更新時間 2024-01-12

什麼是生產力工具app？

簡單來說，生產力工具app可以幫助您更有效地做事，並同時減少工作量，並藉由「生產力工具」來減少你的工作時間，達到更高的效能。

現在已有越來越多的工具軟體幫助你專注你的思緒、提高生產力，不管是對於團隊、家人或是個人使用上都可以提供幫助。

該如何選擇適合我的生產力工具？

根據自己的需求來選擇適合的工具，因為工具不是絕對，要弄清楚自己需要什麼再來選擇你需要的。

倘若只是為了用而用，我想效果反而有可能大打折扣，所以第一步可以先動筆寫下，自己所需要改進、困擾的地方是什麼？也許是因為時間控管不好，常常東西做不完 或是任務到了最後一天才想起？這時你可能需要一個紀錄專案控管型的工具來幫助你規劃出行程安排。

25款最推薦的生產力工具app

本篇文章是由我所整理規納出25款最推薦的生產力工具app，分別為筆記、時間控管、冥想正念、專注力、繪圖、專案控管、待辦清單、日曆、雲端硬碟、郵件、視訊會議、VPN等軟體工具。

有興趣的朋友別忘了繼續看下去，別忘了幫我分享給需要的朋友！

#1 Notion

Notion是一個功能強大的「筆記軟體」，整合筆記、知識庫、表格、日曆等於應用程式中，2016年於美國舊金山創立，至今全球已超過2000萬的使用者，可以在 Windows、Mac、IOS、Anrdoid 跨平台使用，除了個人使用之外，也可以與他人進行協同運作，並有自動存檔與線上同步的功能。

Notion是一個可以靈活運用的筆記軟體，凡事你想紀錄的事項、管理專案或是當作知識庫都非常適合，不管是在工作上還是生活都可以幫助自己提升效率。

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功能特色：

• 介面乾淨整潔、操作自由且靈活
• 免費版本的功能就已經相當完善，可使用大部分的功能
• 強大的資料庫功能，並可在不同頁面去延伸追蹤
• 外掛功能多，可坎入影片、音樂、天氣、番茄鐘等
• 豐富的模板可提供選擇
• 可在多個裝置、網頁上使用，並線上同步

費用：

個人基本版：免費

個人進階版：US$ 4/月(per month)

團隊：US$ 8/月(per user)

#2 Evernote

Ever­note是一個「筆記軟體」，至今已上線十幾年，2008年由Stepan Pachikov所創辦的，2011年7月使用者人數已達1100萬人，2010年獲得2000萬美元投資、2012年獲得7000萬美元融資，2012年進入中國市場，取名為印象筆記。

相對於notion來說，evernote是一個功能單純的數位筆記，可結合文字、照片、錄音檔留存於筆記中，並可新增不同的記事本去做分類管理，優點是支援多種平台，並用雲端管理的方式同步並有自動存檔與線上同步的功能。

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功能特色：

• 可在多個裝置、網頁上使用，並線上同步
• 支援文字、網頁、圖片、錄音、檔案附件等格式
• 強大的搜尋功能，利用tag做標籤搜索
• 匯出功能方便快速，多則筆記可匯出HTML、TXT或電子郵件格式
• 可以擷取網頁內容、其他軟體的圖文內容，且可使用擷取器(web clip­per)
• 可連結google日曆，不易錯過會議、記事

費用：

免費版本：免費free

個人版：NT$ 150/月

個人進階版：NT$ 190/月

團隊：NT$ 360/月(per user)

#3 Microsoft Onenote

Microsoft OneNote 是一個「筆記軟體」，於2002年11月由Microsoft推出的軟體，為Office 365的其中ㄧ個套件，可支援手寫觸筆、文字、圖片、聲音、影音、圖表格式，可自由的在頁面任意處打字或手寫、插入素材。

與Mi­crosoft Office相關的軟體互相支援，像是Excel上的圖表、word上的文字、圖形，可複製貼至OneNote中，相容性高且使用上便利。

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功能特色：

• 可在多個裝置、網頁上使用，並線上同步
• 使用階層式資料夾，加速整理效率
• 在頁面任意處皆可筆記，無邊際的限制
• 可以擷取網頁文章、圖文內容，可使用Chrome 擴充功能擷取器(web clipper)
• 除了可用鍵盤輸入文字外，還可用手寫功能
• 支援多人同步協同合作，ㄧ同記錄筆記內容，不會發生衝突

費用：

Onenote為Of­fice 365 內的一個套件

Office 365 個人版：NT$ 219/月

Office 365 商務版：NT$ 285/月

#4 Forest 專注森林

For­est 專注森林是一個「時間管理app」，可以幫助培養專注力、時間控管，為台灣團隊所開發創立，於2015年獲得Google Play年度最佳App，成功拓展國際市場的最佳代表。

使用方法很簡易，只要當你想專注做事情時，就將app設定好時間，時間內不可用手機做其他事項，否則樹苗會枯萎，若專心做事的時間一長，就會中出一大片森林。

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功能特色：

• 為「番茄鐘工作法」的工具類app
• 保持 30 分鐘的專注投入，你的森林裡就會長出一棵大樹
• 專注在重要的事情，會有金幣當作獎勵，可搜集花與樹
• 與種樹組織Trees for the Future合作，累積足夠金幣就可在地球上種一棵真正的樹苗
• 至今已超過六百萬付費用戶的專注神器

費用：

特別版：免費

付費版：NT$ 130/次

#5 專注清單 — 番茄工作法 & 任務清單(原小番茄)

專注清單 — 番茄工作法 & 任務清單是一個「時間管理軟體工具」，結合番茄工作法和任務管理，幫助使用者專注於自己需要完成的事情，培養良好的專注習慣，提升工作、生活效率。

不管是工作待辦事項、讀書計畫等，可以將這些紀錄上軟體內，並採用番茄工作法，將每一個任務拆成約為25分鐘的小任務，開啟時鐘後專注在執行事物上，讓你不易受到分心打擾到任務的執行。

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功能特色：

• 為「番茄鐘工作法」的工具類app
• 自定義計時器時間，長短時的休息時間，休息的間隔
• 任務規劃、項目管理、工作日程、學習目標等，都能分別作記錄
• 提供日報、週報、月報，定期檢視工作、讀書進度，並可制定目標計劃完成概況
• 提供多種白噪音，幫助你沉浸在工作與學習中

費用：

免費

#6 潮汐 — 睡眠、冥想、專注白噪音與番茄任務

潮汐是一個「冥想、時間管理app」，幫助使用者放鬆心情與專注做事的軟體，提供大自然的白噪音，可在焦慮做不下事情或是壓力大時使用，讓自己保持良好的思緒且獲得好的睡眠品質。

適合深受失眠困擾、長期處於高壓力、常常分心、追求更好的生活者，可以調整番茄鐘工作時間，也可以設定自己的目標，提高任務完成率。

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功能特色：

• 為「正念冥想」的工具類app
• 結合番茄工作法：專注25 分鐘，休息 5 分鐘
• 提供放鬆心情的導引，學會正確的呼吸方式
• 提供多樣的睡眠故事，帶你輕鬆入眠
• 與HealthKit結合，可同步健康數據至健康應用軟體
• 提供 Siri 語音指令可快速開啟app

費用：

免費

#7 A SOFT MURMUR

A SOFT MURMUR是一個「專注力app」，提供十種大自然的聲音，分別為雨聲、雷聲、海浪聲、風聲、火柴聲、鳥聲、蟲生、咖啡廳聲、頌缽聲及白噪聲，可直接在網站上播放聲音，並在上面調整你喜歡、讓你能專注或是放鬆的白噪音。

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功能特色：

• 為「專注力」的工具類app
• 可自行設定播放時間
• 將所設定的大自然參數分享給他人
• 幫助提升專注力、放鬆心情
• 當工作、讀書環境吵雜時非常適合戴上耳機，當作背景音樂

費用：

免費

#8 Canva

Can­va是一個「製圖軟體工具」，於 2013 年澳洲的創業家創立，可使用網頁、手機、平板來設計海報、貼文，簡單的操作介面讓使用者能快速上手，即使沒有設計背景也不用擔心，平台提供模板、素材供使用者選擇。

適合製作海報、貼文、影片、簡報等等，提供專業版、企業版的訂閱方案，若需要更進階的功能可以加購，像是專業的去背功能等。

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功能特色：

• 可在多個裝置、網頁上使用，並線上同步
• 簡單的操作介面讓使用者能快速上手、提供中文介面
• 提供多樣化的模板、素材與圖片供使用者使用
• 可建立個人的品牌主視覺設計(需付費)
• 提供快速去背功能(需付費)

費用：

免費版：US$ 0

專業版：月繳US$ 12.99/月 、 年繳US$ 119.99/年(等於US$9.99/月)

#9 Sketch

Sketch是一個「設計軟體工具」，由荷蘭公司Sketch BV開發的設計向量軟體。使用者設計產品的概念圖，網頁、UI與使用者體驗設計，目前僅提供MacOS系統，專門為mac用戶進行設計，內建工具種類多樣。

需付費的軟體，可邀請其他使用者瀏覽作品、評論等，目前教育方案有提供折扣五折，若為學校的老師、學生別錯過購買的機會。

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功能特色：

• 僅支援MacOS系統的軟體，不適用windows用戶
• 操作介面簡單明瞭，新手可快速上手
• 可透過邀請的方式，讓協作者一同創作、評論等
• 支援外掛功能，可至官方平台尋找適合的套件
• 採訂閱制，無免費版本

費用：

基本版：US$ 9/月 (或US$ 99/年繳)

專業版：US$ 20月

#10 Xmind

Xmind是一個「心智圖軟體工具」，由香港的團隊創立，2008年獲得Eclipse社群最佳應用軟體、2009年獲得教育類最佳軟體開發專案，深受年輕人、教師的肯定與支持。

主要幫助使用者能捕捉自己靈光一現的想法、組織報表，支援心智圖、魚骨圖、樹狀圖、組織結構圖、電子表格等，也可作為會議紀錄、任務控管、項目清單等。

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功能特色：

• 可匯出word、PowerPoint、JPG、PDF、MindManager等檔案
• 時程甘時圖，可輕易地管理調整所有的工作任務
• 可以建構主題、移動圖標、快照擷圖、添加附件等
• 可以用來輔助思考架構、發想創意等
• 提供 30 個思維導圖的設計模板，讓你快速進入情境

費用：

基本版：免費

專業版：US$ 39.99/半年 、US$ 59.99/年

#11 Trello

Trel­lo是一個「專案管理」的軟體工具，於2011年９月在TechCrunch Disrupt正式推出，由Fog Creek所創立的，以視覺化的方式呈現，用於專案管理、時程任務安排，介面操作簡單、易懂，深受許多公司企業的喜愛。

適用於敏捷式開發，將大項目的任務化成小任務，並新增在列表上指定給負責的員工，並在每天/週進行任務的更新，支援電腦、app跨裝置使用。

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功能特色：

• 介面設計直覺、簡單明瞭，使用者可快速上手
• 可選取不同區域的看板任務，將其整合在一個地方，並可用行事曆檢視
• 支援外掛功能，可選擇公司、團隊需要的功能，使運作更加流暢
• 可加入團隊的成員進入工作區，一起協同完成工作任務
• 可在多個裝置、網頁上使用，並線上同步

費用：

免費版：US$ 0 /月

專業版：US$ 5 /月

進階版：US$ 10 /月

企業版：US$ 17.5 /月

#12 Slack

Slack是一個「團隊溝通」的軟體工具，等於是公司團隊內部的通訊平台，可於企業內部獨立通訊使用，可設置公告區、討論區等，讓公司內部的資訊可以共享，並可在訊息中指定對象來指派任務，讓溝通上更加有效率。

Slack平台可與其他第三方應用程序結合，例如Trello、dropbox、Zoom等，提供工作流程簡化，讓你在一個平台內可快速使用其他功能。

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功能特色：

• 企業內部通訊平台，輕鬆發起聊天、讓溝通更順暢
• 可搜尋每個頻道中的歷史訊息，可追朔討論過的內容
• 提供「Pin」的功能，可在頻道內標記討論的重要段落
• 支援訊息插入的 Word、 PDF 等檔案附件，搜尋資料方便
• 可跨裝置運用，滿足團隊溝通需求
• 標記用「@」對方，讓對方能快速看到重要訊息

費用：

免費版：US$ 0 /月

進階版：US$ 7.25 /月

商業版：US$ 12.5 /月

#13 ClickUp

Click­up 是一個「專案管理」的軟體工具，2017 年 3月在San Diego由Alex Yurkowski和Zeb Evans創立的，可針對各種不同的需求進行制定任務管理來計劃、組織和協作重要項目。

平台採用層級管理的概念，將Task任務進行管理，管理的階層高達七個層級，所有的層級在左邊側欄中，可新增層級的資料夾及清單，讓你更方便整理與搜尋

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功能特色：

• 介面設計簡單明瞭、操作上手易
• 可Gmail、Outlook月曆做連動，讓管理在行事曆上更方便檢視
• 提供內建的筆記本功能，讓你快速紀錄靈感，可與他人分享
• 甘特圖功能，免費版有使用次數的限制，透過甘特圖監控當前的任務
• 提供地圖、表格、評論、項目進度百分比、自定義通知、分配任務優先級等更多功能。
• 可跨裝置運用，可在不同裝置同步使用。

費用：

免費版：US$ 0 /月

個人進階版：US$ 5 /月

商業版：US$ 12 /月

商業進階版：US$ 19 /月

#14 To Do

Microsoft To Do是一個「任務管理」的軟體工具，於2017年4月Wunderlist團隊開發推出，目前已被微軟收購，整合於產品系列中，可用於跨裝置手機、平板、電腦管理，是一個輕量級的待辦清單讓你更有效率的完成手上的任務。

使用「我的一天」功能，將工作項目新增至內，或可從其他清單加入，系統會在每晚將此重置，若工作項目未完成則會移至工作清單，並可在下一個工作日做新增。

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功能特色：

• 介面操作直覺，使用起來容易上手
• 可分類清單，方便管理不同類型任務
• 結合Zapier外掛程式，將信箱內的信件、slack訊息放入待辦清單
• 可變更佈景主題，隨著心情改變介面色調
• 可將任務作優先順序，標記為星號，使重要任務移到清單頂端
• 支援最大 25 MB 的檔案附件加至任何任務

費用：

To Do為Of­fice 365 內的一個套件

Office 365 個人版：NT$ 219/月

Office 365 商務版：NT$ 285/月

#15 Todoist

Todoist 是一個「任務管理」的軟體工具，2007年由Amir Salihefendic所創立的，介面採用直覺、簡單設計，功能簡易快上手，可迅速管理專案執行的階段任務，並讓專案參與人員共同加入，快速同步待辦事項。

提供Google Chrome 與 Fire­fox 外掛功能，可在瀏覽器安裝Todoist套件，在執行工作時不需一直切換桌面，在網頁上即可彈出選單管理任務，也可建立任務的優先等級。

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功能特色：

• 介面乾淨明瞭、簡單上手
• 可設定任務的優先等級，排定重要順序優先處理
• 將瀏覽的網頁設定為任務，加入為稍後閱讀清單
• 信件內的郵件設定為任務，加入為待處理清單
• 設置任務的截止日期與重複到期日
• 可作進度追蹤，提高生產效率

費用：

免費版：US$ 0 /月

專業版：US$ 4 /月

商業版：US$ 6 /月

#16 Google Calendar

Google Cal­en­dar 是一個「時間管理、日程安排日曆」的軟體工具，於2009年7月創立，由Google提供的應用程式，並可在gmail中同步聯絡人資訊至日曆，只要註冊免費的Google帳號即可使用。

可使用­Google Cal­en­dar 建立不同類型的日曆，管理工作、家庭、生活等分別安排行程規劃，也可用來管理工作上的會議行程，讓你不容易忘記任何的行程、會議。

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功能特色：

• 可建立不同種類的日曆，將工作、家庭、私人行程分別規劃
• 可檢視他人的行程，安排會議時間
• 可建立提醒事項，讓你不忘行程安排
• 可新增­google 視訊會議，透過連結即可進入會議
• 可將google活動加入行程安排，討論行程與紀錄生活

費用：

免費

#17 Google Drive

Google Dri­ve雲端硬碟是一個「線上同步儲存服務」的軟體工具，於2012年Google發佈的，結合文件與地圖編輯功能，一開始推出時為Google Drive，不太受到太大的關注，後來推出升級版，將空間從1GB升級為5GB，並整合gmail與相簿的空間，總計15GB免費提供給使用者。

除了可放檔案之外，也可將雲端硬碟做為文書處理的存放空間，提供多人協作的功能一同討埨專案、修改專案內容，可增加工作效率。

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功能特色：

• 提供「多人協作」功能，不需另外存放檔案即可在線上完成共用設定，共同檢視、編輯檔案
• 可追朔版本紀錄，當共同編輯時可看見其他人的活動紀錄，並可以還原至歷史版本
• 新增檔案夾做文件管理分類，並可輕鬆用拖移的方式
• 提供付費版本，最高可擴充至2TB的儲存空間
• 整合word、excel、簡報等功能，可儲存編輯該檔案

費用：

免費版：US$ 0 /月

基本版：US$ 16.25 /月

標準版：US$ 22.5 /月

進階版：US$ 82.5 /月

#18 Microsoft Onedrive

Microsoft Onedrive 是一個「線上同步儲存服務」的軟體工具，由2007年微軟公司推出，上傳檔案後，可直接透過瀏覽器瀏覽檔案並編輯，自動儲存同步檔案，也可做隱私權分享權限。

適合搭配微軟旗下的Mi­crosoft 365訂閱服務使用，可完全支援文件格式，像是word、excel等，讓你不受到跑版或是不相容的問題。

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功能特色：

• 可隨時隨地從任何裝置存取及更新檔案
• 跨平台裝置使用，提供即時同步功能
• 可搭配微軟Mi­crosoft 365軟體工具
• 提供多人共享功能、協作功能
• 可做文件掃描，將收據、名片等存放至軟體中

費用：

免費版：NT$ 0 (5GB)

標準版：NT$ 600/年 (100GB)

#19 Google Gmail

Gmail是一個「郵件管理」的軟體工具，於2004年4月Google所發佈的，最初推出時有1GB的儲存空間，目前已可以享有15GB的容量(與Google 雲端硬碟共享)，為目前使用率最高的郵件軟體之一。

使用創新的技術進行垃圾郵件防堵機制，將垃圾郵件自動歸類至垃圾信件夾，且使用者評價高，雖然其他服務信箱也有垃圾防堵機制，但準確率卻沒google的高。

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功能特色：

• 設定分類收件匣，將信件做自動分類
• 採用強大的防堵垃圾信機制，將垃圾信過濾
• 可與雲端硬碟及日曆做連動功能，讓工作效率提升
• 使用者在登入時皆為安全加密方式傳輸，使用上較為安全
• 可將送出的信件可返回，讓你修正後再重新寄出
• 設定休假時間自動回覆，讓客戶清楚知道你目前的狀態

費用：

個人版免費

#20 Zoom

Zoom是一個「視訊會議」的軟體工具，2001年由Zoom Meet­ing Communications創立，免費版可支援最多100位參與者，並設有40分鐘的會議限制，若為付費版本則是300位參與、30小時的時長會議。

在疫情期間因遠距工作、教學，而使用者暴增，成為2022年下載量前五名的手機app，以簡潔的介面，功能包含一對一會議、螢幕分享、外掛程式、瀏覽器、自動轉錄、虛擬背景等。

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功能特色：

• 支援螢幕共享、會議電子白板、主持人管理功能
• 提供安全性佳的資安管控，SSL 加密、AES 加密
• 提供舉手發問的功能、拍手、讚，增加互動的機會
• 適合公司、學校進行遠距會議、教學使用
• 只需要安裝­Zoom App，點選「召開會議」，即可邀請最多100個人加入會議

費用：

免費版：US$ 0 /月

進階版：US$ 149 /月

商業版：US$ 199 /月

#21 Google meet

Google Meet是一個「視訊會議」的軟體工具，由googe團隊開發成立，初期為一個商業性的服務，而新冠疫情開始後逐漸受到重視，2020年google將其轉為免費的服務軟體。

只要註冊為Google帳戶即可發起免費的線上會議，會議人數最多可達100人、每場會議最長為1小時，直接透過連結由瀏覽器進入會議。

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功能特色：

• 可結合G­mail與­Cal­en­dar發送會議邀請連結
• 操作介面簡單直覺、容易上手
• 提供背景選擇的功能，不用擔心家中凌亂的背景入境
• 可搭配google其他應用程式，紀錄會議文件
• 提供分享螢幕功能、白版、聊天室等功能

費用：

基本版: 免費

商業標準版：US$ 10.8 /月

#22 Microsoft Teams

Microsoft Teams是一個「視訊會議」的軟體工具，於2017年3月Microsoft團隊所發布，負責人為 Bri­an Mac­Don­ald ，將通訊軟體整合聊天、視訊會議、文件儲存等。

可根據公司各個部門、專案、任務，建立分類的討論頻道，整合公司內部不同群組的內部溝通，提高溝通效率、不易搞混。

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功能特色：

• 免費帳號，團隊最多可加入300人，每個組織的使用者可擁有2GB的儲存空間（團隊總空間為10GB）
• 提供頻道分類功能，讓你切換至不同頻道參與會議
• 提供良好的資訊安全，安全性較高
• 可進行of­fice檔案協同管理
• 提供討論區、聊天、會議、共用檔案等功能

費用：

基本版：免費

付費版：NT$ 450 /月

#23 Webex

Webex是一個「視訊會議」的軟體工具，20007年由美國公司創立，被思科系統公司收購，總部位於加州，只需由主持人註冊Cisco Webex 帳號即可建立會議，並邀請相關的參與者，參與者不需有帳號即可參加會議。

免費版本視訊會議最多可容納100人，且無限制會議時間，可同時錄製 MP4 影像檔，用於日後回放參考使用，簡單的操作介面上手快，深受各大企業的喜愛。

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功能特色：

• 提供多人視訊會議、分享螢幕畫面、共享檔案等功能
• 可使用白板功能，對於教學或是進度討論十分便利
• 可跨平台使用參與會議，使用電腦、平台、手機皆可
• 提供個人會議、排定特殊會議，兩種會議模式
• 可設定會議密碼，增加使用上的安全控管

費用：

基本版：免費版

入門版：US$ 14.95 /月

商業版：US$ 29.95 /月

#24 Surfshark

Surf­shark 是一個「VPN」軟體工具，2018年於英屬維爾京群島創立，擁有3200多台的伺服器與60多個服務國家可自由的連線，提供良好的資訊安全功能，包含AES256加密等，使用上不用太擔心資安問題。

因價格實惠且CP值高，雖然創辦的時間不長，但已累積可觀的使用者，在短短幾年的時間已成為熱門的VPN服務軟體之一。

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功能特色：

• 價格經濟實惠、CP值高
• 提供良好的資料安全服務
• 擁有3200多台的伺服器與60多個服務國家可自由的連線
• 提供售後服務，有問題可與平台聯繫
• 無限個數量裝置，不用擔心不夠用

費用：

NT$ 385.79/月

#25 VPN Master

VPN Mas­ter是一個「VPN」軟體工具，原名為Free VPN Master，由Innovative Connectivity團隊所創立，目前已超過500萬用戶使用。

VPN Master目前提供七天免費試用，操作簡單可快速上手，不過此軟體的公司為中資若有疑慮可以多考慮。

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功能特色：

• 最多可以七個裝置使用
• 擁有七天免費試用方案，若喜歡在購買付費
• 操作介面簡單、可快速上手
• 為中資企業，有疑慮可多加考慮
• 為自動續約的軟體

費用：

US$ 12.99/ 月

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