【數位工具】如何使用Zoom視訊軟體教學？帶你一起開啟第一個視訊會議

最後更新時間 2022-10-12

前言

近幾年因為疫情的關係，改變了我們的生活型態，不管是遠距教學或是視訊會議都成了上班族、學生必需要用到的工作方式，而我們今天要介紹的就是Zoom這個軟體工具，在本篇文章我將會介紹Zoom的特色、下載方式、註冊、視訊會議教學以及常見的Q&A，有興趣的朋友請繼續看下去。

Zoom 介紹

Zoom是一個「視訊會議」的軟體工具，2001年由Zoom Meet­ing Communications所創立而成，目前免費版本最多可以支援100位參與者加入會議，會議時間最長為40分鐘，而付費版本最多可以支援300位參與會議且會議的時間最長為30小時。

在疫情期間因遠距工作、教學的緣故，老師需要用遠距的方式視訊教學，而上班族因為居家上班的緣故採用視訊會議，造成Zoom的使用者突然增加許多，成為2022年下載量前五名的手機app，Zoom的功能介面簡單易懂，其中功能包含一對一會議、螢幕分享、外掛程式、瀏覽器、自動轉錄、虛擬背景等。

Zoom 特色

• 支援螢幕共享、電子白板、主持人管理權限功能
• 提供安全性佳的資安管控，SSL 加密、AES 加密
• 提供舉手發問、拍手、讚等回應功能，增加互動的機會
• 適合公司、學校進行遠距會議教學使用
• 只需要安裝­Zoom App，點選「召開會議」，即可開始進行會議

Zoom 下載

下載軟體：

Mac ▶️ 點此

Win­dows ▶️ 點此

IOS ▶️ 點此

Android ▶️ 點此

Zoom 註冊

step1 至Zoom的官網點選右上角「免費註冊」

step2 驗證您的年齡，輸入你的出生西元年，輸入完後按下「繼續」

step3 選擇你想註冊的方式，可用信箱、SSO、APPLE、Google、Facebook的方式進行註冊，這邊示範用Google註冊登入。

step4 選擇你要註冊的帳戶

step5 若為教育版的帳戶請打勾，一般帳戶請直接按下「建立帳戶」。

step5 恭喜完成註冊！接下來我會教你怎麼開啟視訊會議，請繼續往下看！

Zoom 教學 — 視訊會議教學

會議前準備

首先要先知道，如果你是

會議發起人：需下載ZOOM並完成註冊登入

受邀人：僅需下載ZOOM不用註冊即可加入會議室

接下來會議的發起人下載並註冊完成後，要確認受邀人是否為100人以內，因為免費的版本最多容納100人，若人數超過可升級付費版本。

發起會議並分享連結給受邀者

接下來你已經準備好要開啟新會議，我們先登入Zoom後會看到下方的畫面，按下「新會議」，即開始會議。

這是進入畫面的介面，會看到目前只有你一個主持人，接下來我們來邀請人進來，點選右下角「邀請」按鈕，這邊可選擇兩種「複製會議連結」、「複製會議資訊」，兩者皆可點選，下方為複製的內容

複製會議連結：https://us05web.zoom.us/j/XXXX?pwd=XXX

複製會議資訊：

加入 Zoom 會議 https://us05web.zoom.us/j/XXXX?pwd=XXX

會議 ID：898 3292 XXXX 密碼：XXXXX

可將連結利用line、messager、信箱方式傳給受邀者。

第二種方法是可以在會議前先把要參與會議的人加入聯絡人清單中，接著直接點選邀請。

加入會議室

受邀人須先下載­Zoom app，直接點選會議連結即可進入會議室。

或是可透過會議ID進入會議室，此方式需輸入會議密碼。

輸入會議ID，按下「加入會議」，下方可選擇是否要不自動連結音訊以及保持視訊關閉。

輸入會議密碼，完成後即可進入會議。

對話功能（傳文字、檔案）

會議進行中可以透過文字、表情符號、檔案來與成員溝通，聊天室的面板開啟方式為：下方選單列「更多」>「聊天」，右側邊欄會出現聊天的面板，你可以在這邊盡情的與成員聊天溝通。

如果你想私訊給其中的成員也可以，選擇「所有人」>「發送對象」，即可與特定對象私密訊息。

分享我的螢幕畫面

如果有需要分享自己的螢幕畫面，可以點選下方選單列表，「分享畫面」>「選擇你要分享的螢幕畫面」>「分享」，你可以分享不止一個視窗畫面，可以按下Shift鍵選擇兩個以上的畫面。

使用註記的功能

分享畫面的同時，如果你需要特別講解畫面上的內容，可以使用註記的功能，在畫面上面標示畫線等，讓其他人可以明白你目前講到的地方更加深印象。

按下選單中的註記，選擇要新增圖章、繪畫、顏色等，下方圖為範例。

使用白板的功能

如果討論的東西有些抽象，你希望可以有一個白板讓你來寫出流程、重點等，Zoom也有白板的功能哦！點選「分享畫面」>「白板」。

可以盡情的話出你的想法，是不是超棒的功能呀！

使用回應的功能

如何增加與成員間的互動，可以使用回應的功能，會議進行中只有你一個人在說話，常常覺得互動性有點太低，不知道成員的想法是什麼？可是一大群參與者也不能一一的請他們發表意見，因爲太多人的狀況下比較難進行管理，這時你可以使用回應的功能，說到某個部分，如果成員都有跟上，請他們按一個表情符號，代表他們同意你說的部分，這些都是可以增加互動的機會。

開啟錄影功能

如果會議有存檔的需要，你可以開啟錄影的功能，在會議的進行的任何時段皆可以錄製你的會議過程，如果今天是有學生請假沒有參與到這場教學活動，你可以在事後傳給學生請他們補課。

選單列表中，點選「更多」>「 錄製」，等會議結束後會以mp4的形式存在你的電腦中。

結束視訊會議

結束會議後，可直接按選單最右邊「結束」，就結束通話拉！是不是覺得Zoom可以使用的功能很多，基本上免費版已經可以使用大部分的功能了。

常見Q&A

#1 免費版與付費版的差異？

以下為官網所提供的免費、專業、商業版內容，如果你的會議人數超過100人或是會議時間大於40分鐘，你可以考慮升級版本。

#2 不想露臉或家裡環境太吵怎麼辦？

不想露臉：你可以使用虛擬人偶的功能，選擇用人偶來代替自己。

家裡環境太吵：建議在會議的進行中，如果你沒有要發言的話都可以按下靜音，來維持整個會議進行的品質哦！

點選視訊旁的「勾勾」>「視訊濾鏡」> 「虛擬人偶」

#3 不想讓別人看到家裡背景怎麼辦？

如果家中背景太雜亂或是在外面不方便看到背景的環境，你可以使用「模糊背景」或是「虛擬背景」，如下方圖所示。

點選視訊旁的「勾勾」>「選擇使用虛擬背景圖片」> 「要放的圖片」

#4 如何在會議進行時管理秩序？

主持人可以建立規矩，像是先舉手再發言，使用回應的功能舉手後，得到主持人的同意再來發言，如果場面許多人一同發言有些失控，主持人可以使用全部靜音的功能來維持秩序。

結語

看完了Zoom的完整教學後，是不是對於Zoom有更深的了解，如果有會議的需求也可以試試看用Zoom來進行會議，我自己也是很常使用它來與團隊們溝通，你可以先將團隊的成員們加入你的聯絡人，等到要開會時在直接邀請他們進來即可，或是可以使用排程的功能先建立好會議與時間，待時間到大家即可自行進入會議室。

如果你對於­Zoom的操作有其他不了解的地方可以在下方留言與我討論喔！

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